Declaratieformulier
Vraag en antwoord
Welke uitgaven kan ik declareren?
Alleen uitgaven gerelateerd aan Flow die gemaakt zijn voor een activiteit mogen worden gedeclareerd. Voorbeelden zijn materiaalkosten, gemaakte reserveringen of reiskosten.
Welke documenten moet ik aanleveren?
Elke declaratie moet twee bewijsstukken bevatten:
- Een duidelijk bonnetje, factuur, of bewijs van betaling met de datum, hoeveelheid, leverancier en omschrijving van de uitgave;
- een bankafschrift met de datum van de aankoop, je IBAN en achternaam. Bij voorkeur bevat dit ook een (automatisch gegenereerde) omschrijving van de uitgave.
Wanneer moet ik mijn declaratie indienen?
Graag dien je de declaratie binnen 2 weken na de activiteit in.
Hoe kan ik mijn reiskosten declareren?
Flow biedt een reiskostenvergoeding aan van €0,23/km. Houd rekening met het volgende wanneer je reist voor Flow-activiteiten:
Aangeleverde bestanden en informatie voor reiskostenvergoeding moeten het volgende bevatten:
- een foto van de kilometerteller voor en na je reis;
- een screenshot / export van Google Maps waarop je reis te zien is;
- je begin en eind locatie.
Neem contact op met de Penningmeester voordat je reiskosten gaat declareren. Zo kunnen we verzekeren dat je declaratie wordt verwerkt.